Še vedno nimate časa za opravljanja IT nalog in spremljanje trendov v informacijski tehnologiji? Preveč časa posvetite le temu in trpi vaša osnovna dejavnost? Potem je čas, da to spremenite. Ste že slišali za outsourcing oziroma zunanje izvajanje storitev IT? Gre za zunanja podjetja, ki vam z lastnim kadrom upravljajo sisteme IT. Tako se boste vi lahko povsem prepustili vašim osnovnim dejavnostim in razvoju. Seveda je potrebno natančno definirati, kakšne so naloge zunanjega izvajalca v pogodbi. Velikokrat se zgodi, da je potem podjetje odvisno od zunanjega izvajalca. Vendar, če so vse naloge kvalitetno opravljene, gotovo ni razloga za bojazni. Outsourcing vam prinese ogromno prednosti pri poslovanju in visoko konkurenčnost. Seveda pa pri outsourcingu potrebno držati določenih smernic v zameno za uspeh.
Najprej je potrebno opraviti natančno analizo stroškov, ki jasno definira vse prednosti in slabosti takšne odločitve. Ponudnik outsourcinga bo le na takšen način izbran pravilno. Pri izbiri ponudnika je potrebno imeti določene kriterije, ki jih nikakor ne smemo znižati. Naročnik zunanjega izvajanja mora pri izbiri pravega ponudnika upoštevati:
izkušnje
strokovno usposobljenost kadra (tudi vodilnega kadra)
prepoznavanje naročnikovih želja in potreb
sposobnost prilagajanja različnim potrebam v podjetju na področju IT
Seveda pa izbor primernega ponudnika lahko v prihodnosti prinese tudi razočaranje. Slabosti pri izbiri so:
velika in nerealna pričakovanja na strani obeh partnerjev
pomanjkanje razumevanja in skupnih vizij
slaba podpora s strani vodij
veliko neravnovesje med partnerji
slabo izvajanje dolžnosti
strah med opravljanjem dolžnosti
izjemno slaba komunikacija med sami izvajanjem
Uspešnost outsourcinga pride s spoštovanjem dogovora, pogodbenih obveznosti, razumevanja, držanja rokov in seveda kvalitetne izvedbe. Le tako lahko podjetji delujeta na profesionalni ravni, ki lahko zagotovo prinese veliko uspeha. Zunanje izvajanje bo tako razbremenilo naročnika in mu dalo nov zagon za nastop na trgu. Zavedati se je potrebno, da je konkurenca velika in jo lahko premagamo le s taktičnim razmišljanjem.
